1. Общие положения
Настоящее Положение разработано на основании действующего законодательства РФ:
- Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
- Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Письмо Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. № 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
- Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации»;
- Постановление Правительства РФ от 17.11.2007 г. № 781 «Об утверждении Положения
об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных
системах персональных данных»;
- Письмо Министерства Образования и Науки РФ от 15.02.2012 г. № АП-147/07 «О
методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в
электронном виде»;
- Постановление Правительства РФ от 20.10.2021 г. №1802 «Об утверждении Правил
размещения на официальном сайте образовательной организации в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной
организации, а также о признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений
некоторых актов Правительства Российской Федерации»;
- Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 23.08.2017 г. №
816 «Об утверждении порядка применения организациями, осуществляющими
образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных
технологий при реализации образовательных программ»;
- Постановление Правительства Свердловской области № 925-ПП от 27.12.2022 г. «О
государственной информационной системе Свердловской области Единое Цифровое
пространство» и поручение Департамента образования Администрации г. Екатеринбурга
№4389/37/36.01-29 от 18.08.2023 «Об использовании ЭЖД в ГИС СО ЕЦП», электронным
классным журналом называется электронный сервис государственной информационной
системы Свердловской области Единое цифровое пространство, предоставляющий доступ к
электронным журналам и дневникам 24 часа в сутки, 7 дней в неделю (далее ГИС СО ЕЦП);
- Уставом муниципального автономного общеобразовательного учреждения средняя
общеобразовательная школа №113 (далее Школы);
- Локальные нормативные акты, регламентирующие организацию и обеспечение
образовательного процесса.
ГИС СО ЕПЦ реализует функцию электронного дневника для обучающихся и родителей
(законных представителей).
Настоящий документ определяет условия и правила ведения электронного классного
журнала, контроля за ведением электронного журнала, процедуры обеспечения достоверности
вводимых в электронный журнал данных, надежности хранения, включая создание резервных
копий.
Пользователями электронного классного журнала являются: администрация школы,
учителя-предметники, классные руководители. Обучающиеся и родители (законные
представители) обучающихся.
Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя и классного
руководителя.
Поддержание информации, хранящейся в ГИС СО ЕЦП в актуальном состоянии, является
обязательным для пользователей сервиса.
2. Задачи, решаемые электронным журналом.
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
- автоматизация учёта и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся;

- фиксация и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ;
- вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления
в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
- оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в
любое время;
- повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
- автоматизация создания периодических отчётов учителей и администрации;
- прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
Информирование родителей (законных представителей) и обучающихся через сеть
Интернет об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении
программ по предметам учебного плана.
3. Правила и порядок работы с электронным журналом.
Администратор электронного журнала:
- устанавливает ПО, необходимое для работы электронного журнала, обеспечивает
надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;
- организовывает внедрение электронного журнала в Учреждении, разрабатывает
совместно с администрацией нормативную базу по ведению электронного журнала;
- организовывает совместно с администрацией сбор документов по обеспечению
законодательных требований о защите персональных данных;
- администрация, учителя, классные руководители, родители и обучающиеся, достигшие
возраста 14 лет, получают доступ в ГИС СО ЕЦП, используя подтверждённую учётную запись
на портале государственных и муниципальных услуг (gosuslugi.ru). Обучающиеся, не
достигшие возраста 14 лет, получают доступ в ГИС СО ЕЦП через упрощённую учётную
запись, создаваемую родителями в личном кабинете на портале государственных и
муниципальных услуг.
- устанавливает права доступа различным категориям пользователей на уровне
Учреждения;
- обеспечивает функционирование системы в Учреждении: вводит списки сотрудников,
обучающихся школы, расписание, всю необходимую информацию для эффективной работы
электронного журнала и поддерживает их в актуальном состоянии на основании приказов;
- открывает учебный год в последнюю неделю августа в соответствии с информацией,
полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов, сведения о
классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы Учреждения в
текущем учебном году;
- проводит презентацию системы на общешкольных родительских собраниях и
педагогических советах;
- организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным
журналом администрацию, классных руководителей, учителей (по мере необходимости);
- при зачислении учеников в Учреждение и при приёме новых сотрудников систему
новых пользователей, вводит основные данные о них;
- немедленно вносит в базу данных изменения в личные данные обучающихся и
сотрудников при возникновении отношений с Учреждением;
- ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями,
учителями;
- сотрудничает с разработчиками электронного журнала по вопросам функционирования,
обновления электронного журнала;
- своевременно информирует администрацию школы о технических проблемах в работе
электронного журнала;
- осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и электронный
перевод обучающихся из класса в класс по приказу директора;
- производит резервное копирование электронного журнала в конце учебного года (не
позднее 30 июня) на 2-х электронных носителях.
Классный руководитель:

- несёт ответственность за достоверность списков класса и информации об обучающихся
и их родителей (законных представителях), своевременно заполняет и следит за
актуальностью данных об обучающихся и их родителях (законных представителях) в базе
данных. Регулярно, не реже одного раза в учебный год, проверяет изменение фактических
данных и при необходимости вносит соответствующие поправки;
- информирует администратора электронного журнала о движенииобучающихся;
- выдаёт реквизиты доступа в систему родителям (законным представителям) и
обучающимся;
- обучает, при необходимости, работе в системе родителей (законных представителей);
- ведёт
мониторинг
использования
системы
родителями
(законными
представителями) и обучающимися;
- контролирует своевременное выставление учителями-предметниками оценок
обучающимся класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует об
этом заместителя директора по УД;
- систематически информирует родителей (законных представителей) об успеваемости и
поведении обучающихся;
- осуществляет учёт сведений о пропущенных уроках, еженедельно корректирует
сведения о пропущенных уроках:

урок, пропущенный по болезни (при наличии справки), отмечается Б;

урок, пропущенный по уважительной причине, отмечается У;

урок, пропущенный по неуважительной причине, отмечается Н;
- отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в электронный
журнал;
- контролирует еженедельно успеваемость и посещаемость обучающихся группы риска
по поведению и успеваемости;
- контролирует еженедельно работу с электронным журналом родителей (законных
представителей), дети которых входят в группу риска;
- предоставляет за 2 недели до окончания учебного периода заместителям директора
предварительные отчёты об успеваемости и посещаемости обучающихся класса;
- не допускает обучающихся к работе с электронным журналом;
- отвечает на электронные обращения родителей (законных представителей),
направленные ему лично через ГИС СО ЕЦП в срок не более 2 рабочих дней.
Учитель-предметник:
- аккуратно и своевременно заполняет данные об учебных программах и их прохождении,
об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях;
- заполняет электронный журнал в день проведения урока. В исключительных случаях
допускается внесение сведений о занятии в другой день, но не позднее 7 дней с момента
проведения занятия;
- в случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет электронный
журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения
уроков);
- систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, а также отмечает
посещаемость, выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведён урок ли
письменная работа, отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные
нормами проверки письменных работ;
- все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) ведёт
на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических,
контрольных работ, экскурсий;
- при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяет учитель
этих, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально каждым учителем,
ведущим группу;
- ежедневно вводит тему, изученную на уроке;
- вносит в журнал информацию о домашнем задании в день проведения занятия. Задание
должно вноситься в журнал не позднее 2 часов после окончания занятий в этот день;

- в конце учебной четверти (полугодия), учебного года выставляет отметки за четверть
(полугодие), год;
- замена ошибочно поставленной отметки или записи в уже проведённом занятии
производится учителем-предметником незамедлительно при обнаружении ошибки;
- несёт ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронного журнала;
- отвечает за регулярное выставление отметок обучающимся;
- устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем директора, и
исправляет замечания в установленные сроки;
- несёт ответственность за своевременное и в полном объёме прохождение календарнотематического планирования;
- не допускает обучающихся к работе с электронным журналом;
- отвечает на электронные обращения родителей (законных представителей),
направленные ему лично через ГИС СО ЕЦП в срок не более 2 рабочих дней.
Заместитель директора по УД:
- в начале каждого учебного года совместно с учителями-предметниками и классными
руководителями проводит разделение класса на подгруппы;
- организует ведение электронного журнала в Учреждении;
- проводит различные виды мониторинга успеваемости;
- осуществляет периодический контроль за ведением электронного журнала;
- осуществляет периодический контроль (не реже 1 раза в две недели), внеплановый
контроль за ведением электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент
обучающихся, не имеющих отметок, процент обучающихся, имеющих одну оценку, запись
домашнего задания, учёт пройденного учебного материала, процент участия родителей
(законных представителей) и обучающихся;
- своевременно информирует директора Учреждения о выявленных при проверке
электронного журнала нарушениях.
Директор:
- утверждает учебный план до 31 августа;
- утверждает педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 31 августа;
- утверждает расписание уроков;
- вносит коррективы в инструкции и другие локальные акты регламентирующие работу с
электронным журналом по согласованию с Педагогическим советом Учреждения;
- 1 раз в четверть производит контроль за работой пользователей с электронным
журналом;
- контролирует качество предоставления государственной услуги, предоставление
информации о текущей успеваемости обучающегося, ведение электронного дневника,
электронного журнала успеваемости;
- контролирует исполнение приказов, регламентирующих ведение электронного журнала
Учреждения;
- действует в рамках существующего законодательства при выявлении нарушений
исполнительской дисциплины работников Учреждения при работе с электронным журналом;
При выставлении оценок, предоставленных обучающимся из лечебно- профилактических
или иных учреждений (справка, ведомость или табель текущей (итоговой) аттестации,
заверенный печатью учреждения, выдавшего документ) в электронном журнале делается
запись, на основании чего выставлена оценка. Документ, на основании которого выставлялись
оценки, хранится у классного руководителя и подшивается в бумажный носитель после
распечатки сведений электронного журнала в конце учебного периода.
Текущая, промежуточная и итоговая аттестация обучающихся проводится в соответствии
с Положением о формах, периодичности и порядке текущего контроля успеваемости и
промежуточной аттестации обучающихся.
Архивное хранение учётных данных должно предусматривать контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока. Электронное
хранение архивных данных должно осуществляться минимально на двух носителях и
храниться в разных помещениях.

4. Контроль и хранение электронного журнала.
Директор Учреждения и администратор системы обязаны обеспечить меры по
бесперебойному функционированию электронного журнала.
Контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и
заместителем директора не реже 1 раза в четверть.
В конце каждой четверти или полугодия электронный журнал проверяется особенно
тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному
плану и тематическому планированию), объективности выставленных текущих и итоговых
оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ.
Результаты проверки электронного журнала заместителем директора Учреждения
доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру архивации.
5. Права и ответственность пользователей.
Права:
- все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
электронным журналом;
Ответственность:
- учителя-предметники несут ответственность за своевременное и достоверное
заполнение оценок и посещения уроков;
- классные руководители несут ответственность за активность информации об
обучающихся и их родителях (законных представителях);
- системный администратор несёт ответственность за техническое функционирование
электронного журнала и их восстановление из резервных копий;
- все сотрудники образовательной организации (директор, заместитель директора,
учитель-предметник, классные руководители, системный администратор), осуществляющие
работу в ГИС СО ЕЦП, несут персональную ответственность за обработку и сохранность всех
персональных данных в соответствии с Положением об обработке и защите персональных
данных участников образовательных отношений и Федеральным законом РФ № 152-ФЗ от
27.07.2006 г. «О персональных данных»;
- за разглашение персональных данных и реквизитов доступа, пользователи несут
ответственность в порядке, установленном законодательством РФ;
- родители (законные представители) и обучающиеся имеют ограниченный доступ к
данным и используют ГИС СО ЕЦП только для просмотра сведений об обучающемуся,
законным представителем которого они являются.